Wydział Organizacyjny
45 - 068 Opole ul. 1 Maja 29
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY | ||
| 307 | DYREKTOR | tel 77 54 15 170 |
| 309 | PATRYCJA JACHNICKA-RUS
Patronaty Starosty Opolskiego, promocja Powiatu, rozliczanie czasu pracy, prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, JACEK WRZECIONO
projekty unijne, prowadzenie spraw związanych ze strategią rozwoju powiatu, wdrażanie uchwalonych przez Radę Powiatu strategii, planów, programów, pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania, prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej, prowadzenie strony internetowej MANFRED KUPKA
| tel 77 54 15 149
tel 77 54 15 171 Jacek Wrzeciono
Manfred Kupka |
| 304 | JOANNA GLOMBEK | tel 77 54 15 176 |
| KANCELARIA OGÓLNA | ||
| 4 | ADRIANA HASTEROK MARZENA IZBIŃSKA KAMILA KAPUSTA | tel 77 54 15 180 |
| ARCHIWUM | ||
| ALICJA DRUSZCZ ALEKSANDRA KANDZIORA | 731 669 953 | |
| ZADANIA WYDZIAŁU ORGANIZACYJNEGO |
| W zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa |
| Prowadzenie sekretariatu Starosty i Wicestarosty oraz Członka Zarządu |
| Koordynowanie spraw związanych z obsługą organizacyjną delegacji krajowych i zagranicznych |
| Współpraca z prasą, radiem i telewizją |
| Obsługa prasowa sesji Rady oraz narad i spotkań organizowanych przez Starostę |
| Przygotowywanie pisemnych wystąpień Starosty, |
| Opracowywanie projektów regulaminów organizacyjnych, regulaminów pracy i innych aktów prawnych związanych ze stosunkiem pracy |
| Inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa |
| Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i przepisów Kpa |
| Prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty |
| Prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom |
| Prenumerowanie czasopism i prowadzenie biblioteki urzędowej Starostwa |
| Prowadzenie archiwum |
| Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa oraz elektronicznej skrzynki podawczej |
| W zakresie kontroli |
| Prowadzenie kontroli dotyczącej organizacji i funkcjonowania Wydziałów, realizacji aktów prawnych Rady, Zarządu i Starosty oraz prowadzenie kontroli zarządczej |
| Kontrola realizacji przez Wydziały wniosków pokontrolnych |
| Udział na polecenie Starosty w kontrolach powiatowych jednostek organizacyjnych |
| Analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa |
| W zakresie skarg i wniosków |
| Przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie skarg i wniosków |
| Nadzór i kontrola nad realizacją skarg i wniosków |
| Wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych, w tym: |
| Prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych zatrudnianych przez Starostę |
| Wystawianie świadectw pracy, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów |
| Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, przebiegu pracy, jubileuszy oraz odznaczeń |
| Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa |
| Prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych |
| Opracowywanie projektów zakresów czynności dla Naczelników, jednoosobowych stanowisk pracy oraz dyrektorów samorządowych jednostek organizacyjnych |
| Ponadto: |
| Koordynowanie spraw wynikających z ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu – współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie realizowanych zadań |
| Prowadzenie spraw związanych ze strategią rozwoju Powiatu, promocją Powiatu i ustalaniem kierunków rozwoju Powiatu oraz współpracą zagraniczną |
| Wykonywanie zadań związanych z wyborami w zakresie wynikającym z ordynacji wyborczej oraz referendum |
| Realizacja, koordynowanie i wspomaganie działań związanych z wykorzystaniem funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych funduszy |
| Koordynowanie i wspomaganie wszelkich działań związanych z wdrożeniem uchwalonych przez Radę strategii, planów, programów itp., a w szczególności w zakresie poszukiwania zewnętrznych możliwości finansowania projektów związanych z realizacją zadań Powiatu |
| Załatwianie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej |
| Przygotowywanie i przeprowadzanie inwentaryzacji w Starostwie |
